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Bénévolat

Le festival a besoin de vous

 

Chères, Chers Bénévoles,
Tout d’abord un grand merci de vouloir te joindre à l’aventure de la deuxième édition du Festival Rennes en Jeux.
C’est pour nous une joie de voir ce festival se dérouler cette année encore. Mais nous ne te le cachons pas, c’est surtout grâce aux bénévoles et à leur entrain que nous avons réussi à contenter tant de festivaliers en janvier dernier.
Tu as envie de participer ? Peut-être ne sais-tu pas encore exactement comment et où mettre la main à la pâte. Pour t’aiguiller nous te proposons le descriptif des 5 postes dans lesquels tu peux t’engager.
A toi de choisir le ou les postes de ton choix et les créneaux sur lesquels tu veux nous aider.

1 – Animation

  • Accueillir les festivaliers.
  • Travailler en équipe.
  • Les aiguiller vers un jeu s’ils en cherchent un.
  • Les conseiller en fonction de leurs goûts.
  • Leur expliquer les règles.
  • Veiller à ce que les jeux soient bien rangés après utilisation.

2 – Restauration

  • Accueillir les festivaliers.
  • Travailler en équipe et communiquer.
  • Prendre la commande et t’en occuper.
  • Gérer la réserve.
  • Garder ce lieu propre et rangé.

3 – Accueil

  • Accueillir les festivaliers.
  • Présenter en deux mots le festival et l’agencement de celui-ci.
  • Compter le nombre de festivaliers.
  • Adapter l’accueil en fonction du nombre de festivaliers.
  • Répondre aux questions des festivaliers.

4 – Logistique

  • Mettre en forme les Halles Martenot avec les tables, bancs, séparateurs etc..
  • Créer une signalétique du Festival.
  • Démonter, ranger, nettoyer la Halle et le Parvis.
  • Nous te conseillons de te munir de gants, de bonnes chaussures, et d’affaires salissables.

5 – Communication

  • Tracter dans la rue, au marché, à la sortie des facs, métro… Pendant la semaine avant le festival.
  • Faire de l’affichage dans les bars et autres boutiques pendant le mois avant le festival.
  • Le samedi 19 janvier, grosse session de tractage dans la ville.

6 – Les avantages à être bénévole

  • Nous t’offrons 2 boissons de ton choix, ton déjeuner à prendre auprès des foodtrucks, et une crêpe.
  • Nous prévoyons pour tous les bénévoles un espace ou vous pourrez vous reposer et installer vos affaires
    en toute sécurité.
  • Le samedi 19 au soir nous organisons une soirée rien que pour les bénévoles et partenaires du Festival,
    pour vous transmettre la joie que nous avons à vivre et faire vivre un tel événement.

 

7 – Roulement horaire des bénévoles

Les équipes de logistique et de communication agiront avant et après le festival.
Pour la journée du dimanche, les équipes de restauration, accueil et animation se répartiront en 4 créneaux
horaires :

  • 8h45-11h45
  • 11h30- 14h
  • 13h45-16h45
  • 16h30-19h30

 

Ça y est, tu sais où et quand tu veux nous aider ? Nous t’invitons alors à t’inscrire sur le formulaire suivant : Formulaire de Bénévolat

Pour toute question, tu peux envoyer un mail à toile.benevolat@gmail.com

Nous reviendrons vers toi très rapidement.
Merci !

 

Anaïs, Edwin et Théo, responsables du Bénévolat.