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Bénévolat

Le festival a besoin de vous

 

Chères, Chers Bénévoles,
Tout d’abord un grand merci de vouloir te joindre à l’aventure de la troisième édition du Festival Rennes en Jeux.
C’est pour nous une joie de voir ce festival se dérouler cette année encore. Mais nous ne te le cachons pas, c’est surtout grâce aux bénévoles et à leur entrain que nous avons réussi à contenter tant de festivaliers ces deux dernières années.
Tu as envie de participer ? Peut-être ne sais-tu pas encore exactement comment et où mettre la main à la pâte. Pour t’aiguiller nous te proposons le descriptif des 6 postes dans lesquels tu peux t’engager. A toi de choisir le ou les postes de ton choix et les créneaux sur lesquels tu veux nous aider.

1 – Animation

  • Accueillir les festivaliers
  • Travailler en équipe
  • Les aiguiller vers un jeu s’ils en cherchent un
  • Les conseiller en fonction de leurs goûts
  • Leur expliquer les règles
  • Veiller à ce que les jeux soient bien rangés après utilisation
  • ► Cela signifie que tu connais une grande diversité de jeux de société et que tu es capable de les expliquer.


2 – Buvette

  • Accueillir les festivaliers
  • Travailler en équipe et communiquer
  • Prendre la commande et t’en occuper
  • Gérer la réserve
  • Garder ce lieu propre et rangé


3 – Accueil

  • Accueillir les festivaliers
  • Présenter en deux mots le festival et l’agencement de celui-ci
  • Compter le nombre de festivaliers
  • Adapter l’accueil en fonction du nombre de festivaliers
  • Répondre aux questions des festivaliers


4 – Bien-Etre Général – Hygiène

Pour que chaque festivalier et festivalière se sente bien accueilli et ce tout au long du week-end, nous avons choisi de proposer ce nouveau poste :

  • Veiller à la propreté
  • Etre disponible pour les petits coups de main
  • Faire en sorte que tout se passe bien dans le meilleur des mondes


5 – Logistique

  • Mettre en forme les différents espaces du Couvent des Jacobins avec les tables, bancs, séparateurs etc…
  • Créer une signalétique du Festival
  • Démonter, ranger, nettoyer les différents espaces
  • Nous te conseillons de te munir de gants, de bonnes chaussures, et d’affaires salissables


6 – Communication

  • Faire de l'affichage dans les facs, dans les bars et autres boutiques pendant le mois avant le festival.
  • Le samedi 8 février, grosse session de tractage au marché des lices


7 – Les avantages à être bénévole

  • Nous t’offrons deux boissons et un crêpe. De plus si tu es bénévole sur un créneau du matin, nous t’offrons un repas.
  • Nous prévoyons pour tous les bénévoles un espace où vous pourrez vous reposer et installer vos affaires en toute sécurité.


7 – Roulement horaire des bénévoles

Les équipes de Logistique et de Communication agiront avant et après le festival.
Pour les journées du 8 et 9 février 2020, les équipes de Buvette, Accueil, Animation et Bien-Etre Général se répartiront en 4 créneaux :

  • SAMEDI Matin : 10h – 14h30
  • SAMEDI Après-Midi : 14h30 – 19h
  • DIMANCHE Matin : 9h – 13h30
  • DIMANCHE Après-Midi : 13h30 – 18h

 

Ça y est, tu sais où et quand tu veux nous aider ? Nous t’invitons alors à t’inscrire sur le formulaire suivant : Formulaire de Bénévolat

Pour toute question, tu peux envoyer un mail à toile.benevolat@gmail.com

Nous reviendrons vers toi très rapidement.
Merci !

 

Anaïs et Théo, responsables du Bénévolat.